Das Convention Bureau in Lübeck - Ihr Dienstleister und Partner

Educational-Trips, auch bekannt als "Fam-Trips", sind Reisen, die speziell für Veranstaltungsplaner:innen und Reisebüros organisiert werden, um ihnen ein besseres Verständnis für ein bestimmtes Reiseziel oder eine Veranstaltung zu vermitteln. Der Trip umfasst in der Regel Besichtigungen von Sehenswürdigkeiten, Vorführungen und Diskussionen mit Einheimischen und Fachleuten.

Die richtige Auswahl einer Stadt trägt maßgeblich zum Erfolg eines Kongresses bei.
Auf fachlicher Ebene besteht die Möglichkeit der Vernetzung mit lokalen Expert:innen, Institutionen und Unternehmen, die mit Technical Visits, Best Practices und Vortragsinhalten einen wertvollen Beitrag leisten können. Für die Strahlkraft eines Kongresses ist es wichtig, dass der Kongress in der Stadt wahrgenommen wird und z.B. die Stadtspitze durch Schirmherrschaften, Grußworte, Eröffnungsreden etc. involviert wird. Um bei den Kongressbesucher:innen ein gesamtheitlich positives Bild des Kongresses zu hinterlassen, zählt auch die Attraktivität der ausgewählten Stadt maßgeblich bei. So beeinflussen historische Architektur, spannende Rahmen- und Kulturprogramme, ein individuelles Einkaufsumfeld, aber auch kurze, fußläufige Wege vor Ort und authentische Erlebnisse die Wahrnehmung und auch die Teilnehmendenzahl eines Kongresses positiv.

Site-Inspections sind Besichtigungen von Veranstaltungsorten, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen einer geplanten Veranstaltung entsprechen. Während einer Site-Inspection besichtigt das Planungsteam die Einrichtungen, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen hinsichtlich Kapazität, Ausstattung und anderen wichtigen Faktoren entsprechen.

Technical Visits bieten Teilnehmer:innen die Möglichkeit, spezielle Einrichtungen, Technologien oder Prozesse zu besichtigen, die mit dem Thema der Veranstaltung in Verbindung stehen. Dies kann beispielsweise die Besichtigung eines Forschungslabors, einer Fabrik oder eines Museums sein, die für die Veranstaltung relevant ist. Technical Visits können auch für Fortbildungen genutzt werden, um das Wissen der Teilnehmer auf einem bestimmten Gebiet zu erweitern.